Правила пользования системой

Назначение системы

Тендерная система используется для получения коммерческих предложений от потенциальных поставщиков. Задача системы - это автоматизация процесса проведения тендеров. На сайте http://tender.ukrrosmetall.com.ua публикуется потребность предприятия в металлургическом сырье, комплектующих, электрооборудовании, вспомогательных материаллах. Вы имеете возможность постоянно подавать новые предложения по любой позиции из списка в течении срока действия предложения. Цена по позиции обновляется на основании Ваших предложений и устанавливается по наиболее низкой цене сразу после ее подачи. Таким образом, вы можете в режиме реального времени видеть минимальные ценовые предложения других поставщиков и подавать свои предложения. По завершению срока актуальности тендера предложения по конкретной позиции анализируются и выбирается лучшее предложение. Обратите внимание, что все предложения поставщиков, поданные в данной системе фиксируются и рассматриваются при принятии решения о закупке. Выбор поставщика производится в соответствии с п.8 настоящих правил.

Порядок подачи предложения

• Зарегистрироваться. Если Вы уже зарегистрированы пропустите этот пункт. После регистрации по электронной почте (на адрес который Вы ввели в регистрационную форму) поступит письмо с ссылкой активации вашей учетной записи.
• Авторизироваться на сайте (вход в систему). Для авторизации заполните поле "Имя" (Логин, указанный при регистрации) и "Пароль". Если Вы забыли пароль, нажмите ссылку "Забыли пароль?" и он будет выслан на Ваш e-mail.
• Выберите интересующий Вас раздел: "Вспомогательные материаллы", "Комплектующие", "Металлы", "Электрооборудование". Зайдите на страницу с перечнем закупаемых позиций и щелкните мышкой по наименованию позиции (оно является ссылкой), после этого Вы попадете на форму подачи предложений. Все предложения принимаются до даты указанной в графе "Срок актуальности запроса".
• Введите свое предложение в соответствующие поля. При подаче ценового предложения новая цена должна быть равна или ниже цены, установленной системой, которая устанавливается с учетом утвержденной нами минимальной величины снижения.
• После нажатия кнопки "Оправить" появится подтверждение о приеме предложения, или предупреждение об ошибках в заполнении формы.
• Если цена, предложенная Вами минимальна на данный момент, то цена по позиции в системе обновится на предложенную Вами.
• Подача минимальной цены поставщиком не налагает на концерн «Укрросметалл» обязательств по покупке, а является дополнительным источником авторизованной информации о состоянии рынка. Основанием для поставки признается заключенный договор (договорное письмо).
• При подведении итогов поданных предложений сотрудники Департамента Материально-технического обеспечения проводят выбор наиболее выгодного предложения по следующим параметрам:
  
  • минимальная цена с учетом затрат по доставке, таможенных платежей, стоимости разрешительных документов, тары, упаковки и т.д.;
  • гарантии качества продукции и послепродажное обслуживание;
  • надежность поставщика, гарантии поставки в оговоренные сроки;
  • форма оплаты, стоимость финансового кредита;
  • соответствие продукции требованиям концерна «Укрросметалла».
• Поставщик в течении срока действия предложения имеет возможность уточнить у контактных лиц Департамента Материально-технического обеспечения все предъявляемые требования к закупке и подать предложение с учетом этих требований.

Описание функциональных возможностей

Описание кабинета участника - данная функциональность позволит Вам прослежить те позиции тендеров, в которых Вы принимаете участие,предоставляет возможность видеть текущую цену на данную позицию.

Изменение личных данных участника - изменение\обновление информации о себе в системе. Изменять можно: пароль, электронный адрес, имя организации, окпо, страну, город, адрес сайта, контактные данные.

Обратная связь - позволяет отправить сообщение, которое может касаться вопросов оплаты, вопросов доставки, технических вопрос и пр. Для оправки своего сообщения, заполните текст письма и нажите кнопку «Отправить».

Условные обозначения статусов тендеров:

Новый – означает, что заявка только появилась в системе и по ней еще нет предложений.

Открытый – заявка, по которой имеются предложения от поставщиков.

Решенный – заявка, у которой истек срок актуальности. Фактически это закрытый тендер. Подать предложение по такому тендеру уже не является возможным.

Закрытый – тендер, по которому результаты проведения уже проанализированы и определен победитель тендера.